スタッフ管理 | 勤怠管理システム

スタッフを追加する

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「スタッフ管理」メニューを開く

サイドバーから「スタッフ管理」をクリックします。

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「スタッフ追加」ボタンを押す

画面右上または一覧上部の「スタッフ追加」ボタンをクリックします。

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基本情報を入力する

氏名・所属店舗・時給・入社日などを入力します。

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「保存」ボタンを押す

入力内容を確認して保存します。

すぐに勤怠登録で使いたい場合は従業員ID・氏名・所属させる店舗・時給または月給を入力するとすぐに使えるようになります。細かい設定は給与計算の前に行う必要があります。

スタッフ情報を編集する

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スタッフ一覧から対象スタッフを選ぶ

スタッフ管理画面で編集したいスタッフの行をクリックします。

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情報を編集する

編集したい情報を入力または変更します。

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「更新」ボタンで保存する

変更が完了したら「更新」ボタンを押して保存します。

スタッフ登録の各項目について

スタッフ追加・編集フォームの各セクションと入力項目を説明します。

基本情報

項目	必須	説明
従業員ID	必須	スタッフを識別するIDでスタッフ用サイトのログインIDにもなります。会社コードが先頭に自動付与されます。番号部分を入力してください（ランダム生成ボタンも使えます）。
氏名	必須	スタッフの氏名を入力します（例：田中太郎）。
氏名（カナ）	任意	氏名のカタカナ読みを入力します。
性別	任意	賃金台帳に使用します。
パスワード	任意	スタッフ用サイトにログインするためのパスワードです。8文字以上で設定して下さい。再設定する場合はスタッフ編集で再入力して下さい。パスワードが上書きされます。
主店舗	必須	スタッフが主に所属する店舗を選択します。給与計算ルールはこの店舗のルールが基本となります。
他店舗（複数選択可）	任意	複数店舗で勤務するスタッフの場合、主店舗以外の勤務先を追加します。Ctrl（Mac: Cmd）+クリックで複数選択できます。
他店舗時給を使用	任意	チェックすると、他店舗で勤務した際にその店舗の時給ルールが適用されます。
在籍状況	任意	「在籍中」または「退職済み」を選択します。退職済みにすると勤怠登録画面から削除され、スタッフ用サイトにログインできなくなります。

給与

項目	必須	説明
時給設定方法	必須	「直接入力」と「時給グループ」から選択します。直接入力は個別に時給を設定、時給グループは事前に作成したグループを割り当てます。
時給	必須	直接入力の場合に使用する時給を円で入力します（例：1000）。
月給	必須	月給制スタッフの場合に入力します。
月給の固定	任意	月給を入力した場合に表示されます。チェックすると残業代・時間帯手当がすべて無効になり、完全固定給として扱われます。任意手当は加算されます。
月の平均所定労働時間	任意	月給を設定した場合に使用します。1か月の所定労働時間を入力します。時給換算の元になる時間になります。完全固定給の場合は入力不要です。
時給グループ	任意	時給設定方法で「時給グループ」を選んだ場合に表示されます。主店舗に紐づくグループから選択します。

雇用情報

項目	必須	説明
雇用形態	任意	正社員・契約社員・パート・アルバイトなどから選択します。
役職	任意	一般・リーダー・店長などから選択します。

交通費設定

項目	必須	説明
支給方法	任意	以下から選択します。・支給なし：交通費を支給しない・勤務1回あたり：出勤1回ごとに定額を支給・月額固定：毎月一定額を支給
1回あたりの交通費	任意	「勤務1回あたり」を選んだ場合に表示されます。スタッフごとに金額を設定できます。
店舗別の交通費	任意	他店舗に勤務する場合に表示されます。店舗別に金額を設定できます。交通費が発生しない店舗では0を入力してください。そうしないとデフォルト値が使用されます。
月額固定交通費	任意	「月額固定」を選んだ場合に表示されます。毎月支給する固定額を入力します。
交通費非課税限度額	任意	交通費の非課税扱いとなる上限月額を設定します。設定した金額を超える部分は課税対象となります。

「勤務1回」＝勤怠記録1件（出勤〜退勤の打刻1セット）

同日に複数回の出退勤を打刻した場合はそれぞれが1回とカウントされます。

具体例（1回あたりの交通費が 500円の場合）

① 同日に2回打刻 → 2回分（1,000円）

打刻	出勤	退勤	勤怠記録
1回目	9:00	13:00	1件目
2回目	16:00	20:00	2件目

② 同日に1回打刻（途中に休憩あり）→ 1回分（500円）

出勤	休憩開始	休憩終了	退勤	勤怠記録
9:00	13:00	16:00	20:00	1件のみ

③ 同日に2店舗で勤務 → 各店舗の交通費をそれぞれ計算

打刻	出勤	退勤	店舗	交通費
1回目	9:00	13:00	店舗A（500円設定）	500円
2回目	16:00	20:00	店舗B（800円設定）	800円

この日の交通費合計：500円＋ 800円＝ 1,300円

保険・扶養

社会保険に加入しているスタッフの毎月の控除額を設定します。「社会保険料を計算」ボタンを使うと標準報酬月額から各保険料を自動計算してフォームに反映できます。

社会保険料を計算ボタンの使い方

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「社会保険料を計算」ボタンをクリック

計算ダイアログ（協会けんぽ）が開きます。

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都道府県と標準報酬月額を選択

事業所の都道府県を選ぶと、協会けんぽの都道府県別保険料率が自動適用されます。標準報酬月額はプルダウンから選択します（58,000円〜1,390,000円）。

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介護保険の該当チェック（必要な場合）

スタッフが40〜64歳（介護保険第2号被保険者）の場合はチェックを入れます。健康保険料に介護保険料が加算されます。

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計算結果を確認して「フォームに反映」

健康保険料・子ども子育て支援金・厚生年金保険料が表示されます。内容を確認したら「フォームに反映」ボタンを押すと、3項目が保険・扶養フォームに自動入力されます。

計算される項目と計算式

項目	計算式（従業員負担分）	備考
健康保険料	標準報酬月額 × 都道府県別料率 ÷ 2	協会けんぽ令和8年度料率を使用
介護保険料	標準報酬月額 × 1.62% ÷ 2	40〜64歳チェック時のみ健康保険料に加算
子ども子育て支援金	標準報酬月額 × 0.23% ÷ 2（概算）	令和8年度概算料率
厚生年金保険料	標準報酬月額 × 18.3% ÷ 2	上限：標準報酬月額 650,000円

この計算ツールは協会けんぽ加入の事業所向けです。端数処理は50銭以下切り捨て・50銭超切り上げで計算しています。健康組合や共済組合など他の保険者の場合は料率が異なるため、実際の保険料を確認の上フォームに手入力してください。

項目	必須	説明
健康保険（＋介護保険）	任意	毎月控除する健康保険料と介護保険料の合算額を円で入力します。
子ども子育て支援金	任意	毎月控除する子ども子育て支援金の金額を入力します。
厚生年金	任意	毎月控除する厚生年金保険料を円で入力します。
雇用保険	任意	「加入」または「未加入」を選択します。加入の場合、給与に応じた雇用保険料が自動計算されて控除されます。
扶養人数	任意	所得税の計算に使用する扶養親族の人数を入力します（0〜7）。人数によって源泉徴収税額が変わります。

個人情報

項目	必須	説明
電話番号	任意	スタッフの連絡先電話番号を入力します。
メールアドレス	任意	スタッフのメールアドレスを入力します。
住所	任意	源泉徴収票に使用します。
生年月日	任意	源泉徴収票に使用します。

勤務情報

項目	必須	説明
入社日	必須	スタッフの入社日を入力します。有給休暇の法定付与日数を自動計算する際の基準日になります。
退職日	任意	退職済みのスタッフに入力します。入力すると勤怠登録画面から削除されます。

各種手当設定

通常は店舗の給与計算ルールが適用されますが、スタッフごとに個別の設定を上書きできます。「個別設定を有効にする」にチェックを入れた手当のみ、以下の設定が適用されます。

「個別設定を有効にする」をオフのままにすると、店舗の給与計算ルールがそのまま適用されます。特別な設定が必要なスタッフにのみチェックを入れてください。

手当の種類	個別設定できる内容
残業代	支給する / しない、計算方式（日次8時間　週次４０時間 or 月次１７３時間）、割増率
深夜手当	支給する / しない、割増率
早朝手当	支給する / しない、加算額（円）
夕方手当	支給する / しない、加算額（円）
土曜日手当	支給する / しない、加算額（円）
日曜日手当	支給する / しない、加算額（円）
特定日手当	支給する / しない、加算額（円）（特定日とはゴールデンウィーク、お盆等、時給をプラスしたい日）

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