初期設定ガイド
システムを使い始める前に行う3つの初期設定を順番に説明します。
初期設定の流れ
管理サイトへログインしてパスワードを変更する
配布されたIDとパスワードでログイン後、パスワードを変更します。
店舗を追加する
自社の店舗を登録します。
店舗のアカウントを設定する
各店舗で使うログインアカウントを作成します。
STEP 1|ログインとパスワード変更
管理サイトへログインする
ブラウザでシステムURLを開く
別途お知らせしたURLをブラウザのアドレスバーに入力してアクセスします。
配布されたIDとパスワードでログインする
別途お知らせしたIDとパスワードを入力し、「ログイン」ボタンを押します。
ダッシュボードが表示されることを確認する
ログインに成功するとダッシュボード画面が表示されます。
パスワードを変更する
セキュリティのため、初回ログイン後すぐにパスワードを変更してください。
サイドメニューの「設定」を開く
左側のサイドバーまたはメニューから「設定」をクリックします。
「アカウント管理」タブを選ぶ
設定画面の上部にあるタブから「アカウント管理」を選択します。
「管理者アカウント」の「編集」を押す
「管理者アカウント」セクションにある「編集」ボタンをクリックします。
新しいパスワードを入力して「更新」を押す
新しいパスワードを入力(8文字以上)し、「更新」ボタンを押して完了です。
パスワードは8文字以上で設定してください。他人に推測されにくいパスワードをお使いください。
STEP 2|店舗を追加する
自社の店舗をシステムに登録します。店舗を登録してからスタッフやアカウントの設定が行えます。
サイドメニューの「設定」を開く
左側のサイドバーから「設定」をクリックします。
「店舗管理」タブを選ぶ
設定画面の上部にあるタブから「店舗管理」を選択します。
「新規追加」ボタンを押す
画面右上の「新規追加」ボタンをクリックし、店舗情報の入力フォームを開きます。
店舗名と店舗コードを入力する
店舗名と店舗コードは必須項目です。電話番号・住所は任意入力です。
「追加」ボタンで保存する
入力内容を確認し「追加」ボタンを押します。店舗一覧に追加されたことを確認してください。
| 入力項目 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 店舗名 | 必須 | 店舗の名前(例:渋谷店) |
| 店舗コード | 必須 | 店舗を識別する短いコード。推奨:会社コード+数字(例:SBY01) |
| 電話番号 | 任意 | 店舗の電話番号 |
| メールアドレス | 任意 | 店舗のメールアドレス |
| 住所 | 任意 | 店舗の住所 |
店舗が複数ある場合は同じ手順を繰り返してすべての店舗を登録してください。
STEP 3|店舗のアカウントを設定する
各店舗には2種類のアカウントを作成します。店舗を追加した後に設定してください。
| アカウント種別 | 用途 |
|---|---|
| 店舗責任者 | スタッフ管理・勤怠確認など店舗の管理業務に使用 |
| 勤怠登録用 | スタッフの勤怠打刻画面に使用するアカウント |
サイドメニューの「設定」を開く
左側のサイドバーから「設定」をクリックします。
「アカウント管理」タブを選ぶ
設定画面の上部にあるタブから「アカウント管理」を選択します。
対象の店舗カードを探して「作成」ボタンを押す
登録した店舗がカード形式で一覧表示されます。設定したい店舗の「店舗責任者」または「勤怠登録用」の「作成」ボタンを押します。
IDとパスワードを入力して「追加」を押す
このアカウントで使用するIDとパスワードを入力します。パスワードは8文字以上で設定してください。
もう一方のアカウントも同様に作成する
「店舗責任者」と「勤怠登録用」の両方を作成してください。同じ手順を繰り返します。
すべての店舗で繰り返す
複数の店舗がある場合は、各店舗についてSTEP 3〜5を繰り返してください。
設定したIDとパスワードは各店舗の担当者に共有してください。
「勤怠登録用」アカウントのIDとパスワードは、勤怠打刻用の端末でのログインに使用します。