勤怠登録の使い方 | 勤怠管理システム

店舗端末で打刻する

スタッフは「勤怠登録用」アカウントでログインした店舗端末で打刻することで出勤・退勤・休憩の記録ができます。

店舗端末とはインターネットにつながるPC、タブレット、スマートフォンなどです。

1

自分の名前を選んでボタンを押す

スタッフ一覧から自分の名前を選択し、「出勤」「退勤」「休憩開始」「休憩終了」ボタンを押します。

退勤時に出勤打刻を忘れていた場合、「出勤忘れの場合」ボタンを押して「出勤忘れ対応」ボタンを押して退勤してください。管理画面で確認できるようになります。

出勤を打刻し、退勤を打刻しないまま次の日以降になった場合。日を跨いでの勤務の場合はそのまま「退勤」「休憩開始」ボタンを押してください。前日に退勤打刻を忘れていた場合は「報告」ボタンを押して、再度名前をクリックして「出勤」打刻をしてください。管理画面で確認できるようになります。

ダッシュボードから勤怠を入力する

色がついた勤怠記録は修正が必要なものです。過去６０日間の異常な記録が優先して表示されます。

管理者や店舗責任者は、ダッシュボードからスタッフの勤怠を直接入力できます。

1

ダッシュボードを開く

メニューの「勤怠管理」をクリックしてダッシュボードを開きます。

2

新規登録ボタンを押す

勤怠登録ダイアログが表示されます。

3

店舗・スタッフを選択する

店舗を選択すると、その店舗に所属するスタッフが表示されます。

4

勤務日を選択

出勤日の日付を選択します。

5

出勤・退勤時刻を選択

出勤時間・退勤時間を選択します。退勤時間が出勤時間より前の場合は、翌日の退勤と認識されます。

6

休憩時間の入力

休憩追加ボタンを押して、休憩時間を入力します。日付に注意してください。

7

登録する

「登録」ボタンを押して確定します。

勤怠を修正する

1

修正したい勤怠レコードを開く

ダッシュボードで対象スタッフ・日付の勤怠行をクリックします。

2

時刻を修正して保存する

出勤・退勤時刻を変更して「保存」ボタンを押します。

給与計算が締められた期間の勤怠は修正できません。修正が必要な場合は「給与管理」から締め解除をしてください。

勤怠を削除する

1

削除モードを有効にする

削除モードボタンを押して、削除モードを有効にします。

2

削除する記録を選択

削除モードが有効になると、チェックボックスが表示されます。削除したい記録のチェックボックスをクリックします。

3

削除する

削除ボタンを押して、選択した記録を削除します。

給与計算が締められた期間の勤怠は削除できません。削除が必要な場合は「給与管理」から締め解除をしてください。

勤怠記録を検索する

「勤怠管理」画面の「検索」ボタンを押すと検索パネルが表示されます。以下の条件を組み合わせて絞り込みができます。

検索項目	説明
検索（テキスト）	スタッフ名・従業員ID・店舗名のいずれかでフリーワード検索できます。
スタッフ	絞り込みたいスタッフを選択します。複数選択可能です。
店舗	絞り込みたい店舗を選択します。複数選択可能です。会社管理者・エリアマネージャーのみ表示されます。
ステータス	勤怠の状態で絞り込みます。・出勤中：出勤打刻済みで退勤未打刻・休憩中：休憩開始打刻済みで休憩終了未打刻・退勤済み：退勤打刻完了・出勤忘れ：出勤打刻なしで退勤した記録・要確認：管理者による確認が必要な記録
雇用形態	雇用形態（正社員・パート・アルバイトなど）で絞り込みます。
労働時間	「○時間以上」「○分未満」の条件で絞り込みます。長時間労働や短時間勤務の記録を確認する際に使います。給与計算の前に確認することを推奨します。
日付期間	表示する勤怠記録の期間を指定します。・クイックボタン（今日・昨日・今月・先月・今年）で素早く設定できます・年・月・日のボタンで選択することもできます・開始日・終了日を直接入力することもできます ※指定できる範囲は最大1年以内です

条件を設定したら「検索」ボタンを押して絞り込みを実行してください。「リセット」ボタンで条件をすべて初期値に戻せます。

「スタッフ別集計」「店舗別集計」ボタンを押すと、現在の検索条件での合計労働時間・勤務日数・概算給与を集計して表示できます。